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同济大学新学期第一天 京东智能采购绘出高校数字化管理新面貌

互联网
2019
08/26
15:45
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青年是祖国的未来、民族的希望,“育才造士,为国之本”,在京东集团和同济大学的合力探索下,京东集团积极参与同济大学育人工作,发挥企业优势和力量,助力学生成长成才。

8月25日,同济大学与京东集团签署采购平台合作协议,就“爱心助学超市”线上化、高校采购全流程数字化达成深入合作。同济大学副校长吴志强,同济大学党委副书记徐建平,京东集团副总裁、企业业务事业部总裁宋春正等领导出席签约仪式和座谈会。同时,双方还共同启动了全国首个校企联合线上“爱心助学超市”平台,并进行首批助学物资发放,为正值“开学季”的同济大学经济困难新生送上爱心与关怀。

通过此次合作,双方还将采购管理系统、京东慧采平台、财务系统、资产管理系统等系统进行联动,实现采购、验收和报销全流程数字化,通过管理有效降低同济大学师生在零星采购中耗费的时间,将更多精力投入到教学科研工作中。

  首个校企联合线上爱心助学超市启动 京东、同济让帮扶更有温度

作为国家世界一流大学建设高校,同济大学建校112年来,始终秉承“与祖国同行、以科教济世”的办学传统,打造有情怀有温度的校园文化精神。针对6000名左右的助学成才服务对象,同济大学不仅建立了专项补助和临时困难补助系统,还在校内建设“慈善爱心超市”,整合社会爱心人士资助,为经济困难学生提供日常生活帮助。然而随着资助力度的不断加强,“慈善爱心超市”占地面积有限,校内难以实现大规模仓储,同时,商品保质期管理与人工上货架等运营工作也需要投入大量成本。

与京东企业业务合作后,双方共同搭建线上爱心助学超市,为上述问题提供行之有效的解决方案。一方面,线上爱心超市的“0”仓储使得线下大量的运营成本不复存在,资助物资发放可以摆脱兑换券的形式,通过线上爱心积分进行高效操作;另一方面,整个交易过程的线上化也将保证全流程可视、可追溯,提升资助物资管理效率。目前,同济大学6000多名助学成才服务对象可通过手机直接登录并识别身份,在京东商品池内以学校匹配的爱心积分兑换生活用品。学生还可以通过数据平台实时查看,随时掌握爱心积分使用进度、管理生活开支。

京东集团副总裁、企业业务事业部总裁宋春正表示,作为中国领先的技术驱动型电商和零售基础设施服务商,京东一直以来与大量的政府、企业客户合作,并积极参与到扶贫、助贫等公益项目中。此次,除了为经济困难学生提供最好的服务,京东还将免除相关的物流运费,并定期推出高额力度优惠的优质商品,和同济大学一起以实际行动支持帮扶困难学生政策。

 率先打通采购、京东慧采、财务、资产管理平台 京东、同济让采购更智能

线上爱心超市的创新性帮扶举措,得力于京东企业业务与同济大学在高校采购数字化方面的深入合作。

高校采购存在零星高频等特点,同时由于高校经费科目较多,需要分科目单独进行报销流程,不仅需耗费教学科研人员大量采购和报销时间,拉低了高校采购的整体效率和服务水平,也给学校财务管理造成较大负担。

在此背景下,依托京东智能采购技术,同济大学在采购中实现采购系统、京东慧采平台、财务系统和资产管理系统的无缝对接,将校内预算、采购、报销、管理全流程打通,使得预算科目能够与财务科目自动对应,在下单完成后,通过电子发票在系统内进行自动结算、核验、报销。

具体来看,教师登录采购管理系统进入平台选购商品,下单后会自动生成申购单,提交审批时对接学校财务系统实现经费自动冻结,到货确认后在资产管理系统生成验收单,自动回传到采购系统平台,最后同步生成报销预约单提交财务系统报销,资产管理系统同时完成资产入库操作。

与京东合作后同济大学的零星采购效率和成本控制将得到大幅提升。过去6000名教职工每个人都要单独进行采购报销,现在通过智能采购系统一个入口就能解决所有师生的采购和报销问题。目前,依托京东的管理平台和履约服务,整体零星采购的隐性成本可降低近40%,采购周期也可压缩至3天内。

同济大学党委副书记徐建平表示,教育是国之大计、党之大计,健全全员育人、全过程育人、全方位育人的体制机制,需要高校和社会企业承担起各自的育人责任。同济大学有丰富的智力资源,京东集团有强大的商业优势,希望同济大学能与京东集团携手,以此次签约共建为契机,进一步深化校企协作,形成可示范可辐射的成果,切实推进落实“三全育人”工作任务。

近年来,国家重点组织开展“双一流”高校建设,而数字化、智能化的供应链管理也是“一流高校”不可或缺的环节之一。通过与京东企业业务的合作,双方不仅建立起阳光、高效的采购管理机制,也将对困难学生的精准帮扶落到实处。未来,双方将进一步深化信息技术与高校运营管理的融合,加快数字校园建设,从管理层面建设世界一流大学的基础设施。

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